Schriftliche Regelungen zum Datenschutz der Reuchlin-Gesellschaft Pforzheim e.V.
Kontakt:
Vorstandsvorsitzender:
Tanja Traub
Zweiter Vorsitzender:
Jörg Dalmatiner
Rechtsgrundlage der Verarbeitung/berechtigtes Interesse:
Es werden nur die Daten erhoben, die zur Verfolgung der Vereinsziele sowie für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder notwendig sind: Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer sowie ggf. die Bankverbindung nach Ausstellen eines SEPA-Lastschriftmandats durch das Mitglied.
Zwecke der Verarbeitung der Mitgliederdaten
Versand des halbjährlichen Programms (Versand postalisch oder per Mail
Elektronische Weiterleitung von Einladungen und Veranstaltungshinweisen oder anderer Pforzheimer Vereine (nur bei Anmeldung für eine separate Mailingliste der RG)
Jährlicher Einzug der Mitgliedergebühr bei vorliegendem SEPA-Lastschriftmandat
Nennung von Vornamen und Namen im Veranstaltungsprogramm (Versand postalisch oder per Mail), soweit das Mitglied einen Vortrag hält Nennung von Vornamen und Namen in Presseberichten an die Pforzheimer Zeitung und den Pforzheimer Kurier, wenn das referierende Mitglied sich ausdrücklich damit einverstanden erklärt hat. Dies gilt auch für die Veröffentlichung von Fotos aus Vereinsveranstaltungen.
Weitere Empfänger der Daten:
Die Sparkasse Pforzheim Calw, nur bei vorliegendem SEPA-Lastschriftmandat.
Datensicherheit:
Zugriffsberechtigt auf die erhobenen Daten sind ausschließlich Vorsitzende, Stellvertretender Vorsitzender, Schatzmeisterin und Schriftführerin.
Die Daten werden verschlüsselt auf dem privaten PC folgender Vorstandsmitglieder gespeichert:
1. Vorsitzender (Speicherung Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer des Mitglieds zur Kontaktaufnahme Bankverbindung bei Einziehungsermächtigung des Mitglieds zur Führung der Mitgliederliste sowie Einzug des Mitgliedsbeitrags
2. Vorsitzender (Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Schriftführerin: (Name, Vorname, Adresse, E-Mail des Mitglieds zum Schriftverkehr)
Beim Ausscheiden oder dem Wechsel von Funktionsträgern wird sichergestellt, dass sämtliche Mitgliederdaten an den Nachfolger übergeben werden und keine Kopien und Dateien mit Mitgliederdaten beim bisherigen Funktionsträger verbleiben.
Belehrung über Betroffenenrechte:
Das Mitglied kann jederzeit Auskunft über die erhobenen Daten verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung fordern und von seinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen. Die Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jederzeit widerrufen werden. Das Mitglied hat das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Mit Austritt aus dem Verein werden alle erhobenen Daten gelöscht.
Die Reuchlin-Gesellschaft führt ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten in elektronischer Form.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. seines Vertreters; Zwecke der Verarbeitung; Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Dateien offengelegt worden sind bzw. noch offengelegt werden.